E-release - svar på 12 viktiga frågor

En e-ledighet är ett elektroniskt läkarintyg, förkortat som e-ZLA. Det kan utfärdas under ett besök på läkarmottagningen, hembesök eller under en telemedicinsk service. Ta reda på vad arbetsgivaren ser i din sjukfrånvaro, hur utfärdandet av e-ZLA ser ut i praktiken, vad PUE ZUS är och i vilken situation du får sjukfrånvaro i tryckt version.

1. Vad är e-undantag?

E-ledighet är en elektronisk ledighet, tack vare vilken du inte längre behöver ge ledigheten till din arbetsgivare (om du är anställd) eller till ZUS (om du driver ett företag). E-undantaget skickas automatiskt till profilen för den elektroniska tjänsteplattformen för bidragsbetalaren (PUE ZUS) och till ZUS-systemet. Från och med den 1 december 2018 är e-ZLA den enda giltiga formen för utfärdande av sjukledigheter.

2. Kan alla läkare utfärda ett e-certifikat?

Sjukfrånvaro utfärdas av en läkare som har tillstånd från ZUS om han beslutar att patienten inte kan utföra arbete. Ett elektroniskt undantag kan också utfärdas av en medicinsk assistent auktoriserad av en läkare som anger den information som läkaren anger i systemet.
Certifikatet ska utfärdas samma dag som besöket eller operationen genomförs. En läkare som inte har undersökt patienten får inte utfärda läkarintyg. Det är också värt att veta att när vi på grund av en sjukdom eller en allvarlig skada kommer till en akutmottagning (eller till en specialist) måste intyget utfärdas på den plats där hjälp ges.

3. Hur är hela proceduren med e-undantag?

Att utfärda en elektronisk sjukfrånvaro (e-ZLA) tar bara ett ögonblick, eftersom systemet - efter att ha angett PESEL-numret - uppmanar läkaren till de flesta uppgifterna, t.ex. arbetsgivare (betalare av avgifter) och familjemedlemmar. Dessutom jämför systemet datumet för inledningen av arbetsoförmågan med reglerna för utfärdande av sjukfrånvaro som anges i föreskrifterna och med den senaste sjukfrånvaron. Systemet föreslår också bokstavskoden och det statistiska numret på sjukdomen.

4. Kan läkaren utfärda ett e-certifikat under ett videosamtal eller chatta med patienten?

Många av oss är mer och mer villiga att använda telemedicin - en teknik som gör att du kan hålla ständig kontakt med din läkare utan att lämna ditt hem. Det kompletterar vanliga medicinska tjänster och har blivit ännu vanligare under pandemin och spridningen av coronavirus. Medicinsk rådgivning och kontakt med läkare via telefon, chatt, videosamtal och en specialapplikation är en säker och snabb form för att få en konsultation, e-recept, e-certifikat eller e-remiss för forskning. Under telemedicinskonsultationen kan läkaren analysera testresultaten och patientens medicinska historia, bedöma hans beteende (om han är medveten, orienterad, vad hans humör är, hur han talar), han kan be om mätning av vitala tecken (blodtryck, hjärtfrekvens, temperatur, antal andetag). glukos på din mätare). Om det är möjligt tittar läkaren på de förändringar som har inträffat (på foton tagna via telefon, videochatt) - utslag, svullnad, förändringar i halsen. Kan be dig att trycka på ett specifikt område (cirkulationsbedömning), nypa en hudveck (bedömning av uttorkning).

”Om läkaren beslutar att han, baserat på den information och de medicinska journalerna som han har, kan bedöma patientens hälsa tillräckligt, kan han utfärda ett recept och e-certifikat. Vid e-recept får vi en PIN-kod som du ska gå till apoteket för att köpa nödvändiga läkemedel. Å andra sidan skickas e-ledighet elektroniskt direkt till ZUS. För närvarande (uttalande från början av april 2020 - redaktionella anmärkningar) tillhandahåller vi redan 60% av all medicinsk rådgivning via telefon eller online. Vi fyrdubblade antalet fjärrkonsultationer den senaste veckan jämfört med början av året. Telefonrådgivning och andra telemedicinska tjänster kan tillhandahållas av specialister inte bara från Medicover-centren utan också från deras hem, säger Dr. Piotr Soszyński, MD, chef för strategisk medicinsk rådgivning på Medicover Polska.

5. När kommer min arbetsgivare att få reda på min e-ledighet?

E-ZLA som utfärdats av en läkare går omedelbart till ZUS, och ZUS gör det tillgängligt för arbetsgivaren på ZUS Electronic Services Platform (PUE ZUS) och den försäkrade (patienten). Tack vare detta behöver inte arbetstagaren lämna uppsägningen till arbetsgivaren. Han kan också se e-ZLA som utfärdats av läkaren på sin privata profil på PUE ZUS (profilregistreringssida).

6. Måste varje arbetsgivare ha en profil hos PUE ZUS?

Ja, när det är nödvändigt att skicka försäkringsdokument till ZUS elektroniskt. Om den inte är det kan den skapa en sådan profil frivilligt. Att skapa en profil på PUE ZUS är gratis. Arbetsgivaren kan få meddelanden om utfärdandet av ledigheten via e-post eller SMS.

Även om det är praktiskt att använda PUE ZUS, finns det ingen skyldighet att ha en sådan profil för nu. Om betalaren ännu inte har skapat en profil är han skyldig att (skriftligen) informera sina nyanställda (den första dagen då de är sjukförsäkrade) att de måste tillhandahålla en utskrift av undantaget när det utfärdas.
Systemet informerar läkaren om arbetsgivaren inte har en PUE-profil. Då får patienten en papperskopia av e-certifikatet. Den måste levereras till din arbetsgivare inom 7 dagar. Utskriften av det elektroniska certifikatet ska signeras och stämplas av en läkare eller medicinsk assistent.

7. Kan en person som inte har några symtom på infektion men är orolig för sin hälsa och därför inte vill gå till jobbet på grund av närvaron av koronavirus, få sjukfrånvaro?

En sjukfrånvaro är ett intyg om arbetstagarens oförmåga att arbeta. Läkaren fattar ett sådant beslut baserat på intervjun med patienten och analysen av journaler vid ett e-besök. Om besöket äger rum i en anläggning - dessutom på grundval av en fysisk undersökning. I den beskrivna situationen, när patienten inte har några symtom, har läkaren ingen anledning att utfärda ett läkarintyg.

8. Kan jag begära en utskrift av ett läkarintyg?

Ja. E-ZLA-läkarintyget ges till den försäkrade:

• Om den information som finns i läkarens profil visar att avgiftsbetalaren inte har en PUE-profil,
• På den försäkrades begäran, även om avgiftsbetalaren har en profil hos PUE ZUS.

Utskriften för e-ZLA-läkarintyg är signerad och stämplad av läkaren. Det är möjligt att förbereda en utskrift först efter att ha utfärdat e-ZLA-läkarintyget, undertecknat det och skickat det till ZUS.

9. Vad sägs om uppsägning för ett barn eller om vård av en annan familjemedlem?

Föräldrar har rätt till vård till ett sjukt barn tills de fyller 14 år. Du kan också få ledighet för att ta hand om en nära person (fru, man, föräldrar, styvfar, styvmor, svärföräldrar, farföräldrar, barnbarn, syskon), men under förutsättning att de driver ett gemensamt hushåll med dem.
Tack vare den så kallade särskild handling - en särskild lag om speciella lösningar i kampen mot koronavirusepidemin - föräldrar till barn under 8 år har rätt till ytterligare vårdbidrag i händelse av en oförutsedd stängning av en plantskola, dagis, skola eller barnklubb.
All information finns på webbplatsen www.zus.pl, eller så kan du använda hjälplinjen 22 290 87 01 (servicenummer för vårdbidrag, öppet må-fre 7-15). Ytterligare vårdbidrag (80% av beräkningsunderlaget) beviljas föräldrar eller vårdnadshavare till barn som:

• De tar hand om ett barn under 8 år (bidraget får inte användas längre än till dagen före barnets åttonde födelsedag),
• De täcks av sjukförsäkring (t.ex. de är anställda, entreprenörer, personer som driver en icke-jordbruksverksamhet).

10. Vad händer när det inte går att utfärda ett e-undantag, t.ex. om systemet hänger?

Ett alternativt läkarintyg kommer att utfärdas. Detta är fallet om det inte finns någon internetanslutning (t.ex. under ett hembesök hos den försäkrade) eller om det inte går att underteckna certifikatet. I sådana situationer har läkaren möjlighet att använda formulär i form av ett läkarintyg, som tidigare skrivits ut från IKT-systemet.

Varje formulär som skrivs ut av läkaren (från hans profil) har en unik identifierare (serie och nummer) och är registrerad i systemet. Det medicinska intyget som utfärdas i ett alternativt förfarande innehåller inte det statistiska numret för den försäkrades sjukdom. På undersökningsdagen förser läkaren den försäkrade med ett medicinskt intyg med sin stämpel och signatur. Den försäkrade är skyldig att tillhandahålla dem till avgiftsbetalaren, även om han har en profil på PUE.

Efter det att det alternativa läkarintyget har utfärdats är läkaren skyldig att ange samma data i IKT-systemet och skicka e-ZLA-läkarintyget till den elektroniska ZUS-inkorgen inom tre arbetsdagar efter det alternativa läkarintyget.

11. Ser arbetsgivaren sjukdomskoden vid e-ledigheten?

Nej. E-ZLA för avgiftsbetalaren innehåller inte det statistiska antalet för sjukdomen. Denna lösning skyddar den anställdas integritet.

12. Är det möjligt att avgå från sjukfrånvaron och komma till jobbet eller ta ledighet?

Om läkaren redan har utfärdat en e-ZLA och personen beslutar att han eller hon inte vill använda undantaget, bör han inleda ytterligare förfaranden med sin arbetsgivare. Det är inte längre ZUS ansvar.

Konsulter av den kostnadsfria NFZ-hjälplinjen, som fungerar 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan, finns tillgängliga på 800 190 590. De ger patienterna kontakter till vårdcentraler som tillhandahåller medicinsk teletrådgivning. Alla patienter kan rådfråga sin läkare via telefon, online eller på annat sätt, vilket minskar behovet av att lämna hemmet under en pandemi. På fondens hotline kan du få ett POZ-nummer där teleportering kommer att utföras - inklusive ett fjärrutfärdat undantag. Mer information finns på www.zus.pl